Должностная инструкция специалиста по закупкам

I. Общие положения

1. На должность специалиста по закупкам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации и программе профессиональной переподготовки в сфере закупок.

2. Опыт практической работы не требуется.

3. Назначение на должность специалиста по закупкам, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Специалист по закупкам должен знать:

4.1. Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок

4.2. Основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам

4.3. Основы антимонопольного законодательства

4.4. Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам

4.5. Особенности ценообразования на рынке (по направлениям)

4.6. Методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта

4.7. Основы информатики в части применения к закупкам

4.8. Этику делового общения и правила ведения переговоров

4.9. Дисциплину труда и внутренний трудовой распорядок

4.10. Требования охраны труда

4.11. ___________________________________________________________________________

5. Специалист по закупкам подчиняется непосредственно ____________.

6. На время отсутствия специалиста по закупкам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7. Специалист по закупкам должен:

— соблюдать конфиденциальность информации;

— соблюдать этику делового общения;

-занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;

— не разглашать материалы рабочих исследований;

— не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;

— не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;

— не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

8. ________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности специалиста по закупкам входит:

1. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги:

— Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги

— Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами

— Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

2. Подготовка закупочной документации:

— Формирование начальной (максимальной) цены закупки

— Формирование описания объекта закупки

— Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки

— Формирование порядка оценки участников

— Формирование проекта контракта

— Составление закупочной документации

— Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов

— Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры

— Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий

— Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок

3. Обработка результатов закупки и заключение контракта:

— Сбор и анализ поступивших заявок

— Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок

— Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры

— Осуществление подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок

— Публичное размещение полученных результатов

— Направление приглашений для заключения контрактов

— Осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов

— Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями)

— Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну

— Подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта

— Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта

— Организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях

— Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов

III. Права

Специалист по закупкам имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями

7. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Специалист по закупкам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. ____________________________________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 сентября 2015г. №625н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Поделиться ссылкой: